Mikro Yazılımevi programlarında devir işlemlerinde öncelikle yeni yıl açılışı yapılmalıdır. Devir işlemlerinin ilk aşaması olan yeni yıl açılışı yapılmadan önce programın yüklü olduğu tüm dosyalar, yedek alınarak bilgi kaybı önlenebilir.
Sistemde tüm dosyalar için virüs kontrolünden sonra açılış yaparken yeni yıl için bilgi girişlerini yapabilirsiniz. Aynı zamanda geçmiş yıldan eksik olan bilgileri de girebilirsiniz.
Yeni yıla stok, cari, senet-çek ve diğer firma bilgilerinin aktarılması, yeni yıl açılışı işlemlerinde en önemli konulardır.
Açılışı yapılan yeni yıl firmasına, eski yıldaki bilgilerden alınan ve artık yeni yıl firmasında dönem başı değerleri olarak nitelendirilecek bilgilerin aktarılması ise mikro devir işlemlerinin ikinci aşamasıdır. Kapanış işlemleri daha sonra yapılabilir. Kapanışın yapılabilmesi için maliyetlendirme işlemlerinin bitmiş olması gerekir.
Başka kullanıcılar varsa, devir işlemine başlamadan diğer kullanıcıların devir yapılan firmada çalışması engellenmeli, hareket dosyalarına gerektiğinde güncelleme yapılmalı ve kontrol edilmelidir.
